Отчетность

Для чего нужна отчетность?

• Отчеты позволяют специалистам и руководителям анализировать результаты компании по всем направлениям деятельности. Единая точка доступа к отчетам, единая версия конфигурации отчетов, права доступа к отчетам позволяют поддерживать принцип единой «точки истины» в компании. Данные в отчетах могут быть взяты из систем хранилищ данных (например, SAP Business Warehouse), SAP HANA или существующих реляционных баз данных, используемых в компании (например, Oracle, MS SQL Server, DB2, Informix и т. Д.).

          

  Во многих случаях вместо одного решения для бизнес-аналитики компания использует несколько различных инструментов или систем, охватывающих потребности конкретного отдела, например, Финансовый учет, Контроллинг, Управление персоналом и т. д.

• В этом случае для получения полной картины менеджерам необходима консолидированная отчетность, основанная на данных из нескольких систем. Во многих случаях консолидация требует значительного объема ручной работы, что приводит к деталям подготовки отчета, большим усилиям по подготовке отчета, более высокой вероятности ошибки и, следовательно, снижению доверия к данным.

          

  Иногда менеджеры из разных отделов получают разные числа в одних и тех же KPI только потому, что они использовали разные исходные системы или данные были извлечены из исходных систем в разное время, тем самым нарушая принцип единой «точки истины». Использование единой системы бизнес-аналитики в масштабах компании помогает решить эти проблемы и позволяет в полной мере использовать все преимущества бизнес-аналитики.

Области отчетности

• 

  Визуализация данных в отчетах обычно выполняется с помощью одной или нескольких форм визуализации

  • Форма таблицы;

            

  • Графики и диаграммы;

            

  • Dashboard;

            

  • Business Data Explorer;

            

  • Отчетность на основе формы;

   

  

  Пользователи получают доступ
  к отчетам BI через

  • Веб-страницы на корпоративном портале;

            

  • Используя MS Excel;

            

  • Мобильные приложения или веб-страницы, оптимизированные для мобильных устройств;

            

  • Настраиваемые клиентские инструменты для настольных ПК;

• 

  В зависимости от сферы деятельности корпоративную отчетность можно разделить на следующие области

  • Управленческий учет;

            

  • Финансовый учет;

            

  • GL бухгалтерский учет;

            

  • Отчеты по МСФО;

            

  • Анализ продаж, склада, закупок;

        

  • Отчеты о производстве;

              

  • Анализ взаимоотношений с поставщиками / покупателями;

           

  • HR отчеты;

        

  • Расчет ключевых показателей эффективности (KPI);