Перейти к основному содержанию

Разработка системы аналитической отчетности на платформе SAP BW

Опубликовано admin
05 Февраля 2018
SAP

Project description 

Потребность в многогранной аналитике бизнеса в компании  была в первую очередь связана с особенностями формата, ассортимента сети и огромной картой географического покрытия магазинов.

Чтобы успеть произвести и реализовать товар, пока он не вышел из моды и есть потенциальный потребитель, необходимо иметь актуальную статистику продаж в условиях динамично меняющихся реалий, иметь возможность анализировать максимум информации, а еще лучше – видеть данные в оперативном режиме.

Используя только отчетность, генерируемую учетной системой, и табличные приложения, трудно понять природу спроса на товар – какая модель  изделия более потребляема, какой ее размер самый популярный, какой ее фасон востребован. Как следствие, решения в бизнесе принимаются по большей части только на базе экспертной оценки, практически исключая такие основополагающие критерии правильного выбора как объективность, оперативность, наглядность, адаптивность, четкий прогноз и глубокий анализ. 

Для более конструктивного решения вопроса диагностики данных огромного предприятия руководством компании была выбрана аналитическая система мирового класса SAP BI -   система, решения которой обеспечивают хорошую обзорность бизнеса благодаря комплексному представлению ключевых показателей.

Goals and tasks 

Реализация эффективной и надежной управленческой, бухгалтерской и финансовой отчетности:

  • Переход к централизованному анализу данных бизнес-аналитики;
  • Создание единого информационного пространства, обеспечивающего совместную слаженную работу всех подразделений;
  • Оптимизация бизнес-процессов розничной торговли (планирование, запас, ассортимент, логистика);
  • Автоматизация и упрощение процессов согласования и принятия решений на производстве;
  • Предоставление возможности получения актуальной информации о деятельности предприятия в любой точке мира.

​Клиент: крупная компания по производству обуви.

Project scope 

Проект внедрения стартовал в сентябре 2013 года и вышел в продуктивную эксплуатацию уже в феврале 2014 года. На текущий момент в системе работает более 100 пользователей из различных подразделений компаний и их количество постоянно растет.

В основе корпоративного хранилища спроектирована модель данных, которая  представляет  один OLAP-куб, содержащий данные транзакционных систем и позволяет бизнес-аналитикам и пользователям системы самостоятельно без привлечения технических специалистов строить сложные отчеты по всем областям деятельности компании.

Для удобного исследования и анализа данных подключен функционал SAP BO Explorer, настроены пространства по основным ключевым показателям компании в области: производства, розничной и оптовой торговли, запаса, закупки, затрат, финансовой и управленческой отчетности. В рамках проекта на основе данных статистики реализован механизм прогнозирования темпов продаж с учетом сезонности товарооборота в данной отрасли, разработан и настроен модуль для ввода, консолидации и согласования годовых бизнес планов и оперативных планов подразделений организационной структуры компании.

В качестве исходных систем подключены и используются: SAP ERP (модули POSDMBW, MM, SD, LE, FI-GL, FI-AR, FI-AP, PP, CO-OM, CO-PA, CO-PC), SAP ERP Retail, SAP HR, 1C, MS SQL, Oracle SQL.

Result 

Система позволила полностью автоматизировать процесс создания отчетов, заменив ручной сбор и обработку данных, прогрузить в систему исторические данные за прошлые периоды, существенно повысив детализацию данных и глубину анализа, скорость предоставления оперативной информации с возможностью анализа данных за большой исторический период. Предоставление информации реализовано в соответствии с концепцией «единая правда» - один источник данных для всех отчетов всех пользователей.

Создано единое  информационное пространство для всех сотрудников компании; сократить складские запасы, а также сроки закупки и реализации материалов за счет четкой системы планирования;  автоматизировать процесс формирования планов производства, благодаря чему сократилось время и число итераций согласования планов,  а ежедневная рассылка  данных по продажам и прогнозам для руководителей розничной сети позволяет оперативно отслеживать выполнение поставленных задач.

Создание единой информационной точки входа позволило разработать и внедрить общие для всей группы стандарты в области управления финансовыми, материальными и человеческими ресурсами, повышая рентабельность бизнеса и увеличивая выручку от реализации продукции теми способами, которые ранее не были возможны.

Помимо этого внедрение аналитической системы SAP BI помогло оптимизировать многие бизнес-процессы компании. В частности:

  • Четкое планирование закупок позволило сократить складские запасы, а также сроки закупки и реализации материалов;
  • Автоматизация процесса формирования планов производства, благодаря которому сократилось время и число итераций согласования планов;
  • Ежедневная рассылка данных по продажам и прогнозам для руководителей магазинов и регионов, которая позволяет оперативно отслеживать выполнение поставленных планов;
  • Внедренные аналитические пространства и мобильные отчеты, использование которых позволяет руководителю оценить все отрасли предприятия в повседневной деятельности.

Advantages of JET BI 

  • Уникальная техническая экспертиза и опыт в области проектирования и разработки интеграционных решений на базе SAP;
  • Высокое качество за счёт поставленных процессов QA и прозрачной системы обработки заявок на доработку их дефектов;
  • Минимум бюрократии, адаптация под процессы клиента, реализация поставленных задач с учётом специфики бизнес-процессов;
  • Высокая мотивация сотрудников.
Начать свой проект сейчас
Экспертиза
Команда JET BI
  • Руководитель проекта
  • 2 Консультанта SAP BW
  • 1 Консультант SAP BO
Технологии
  • SAP BW on HANA
  • SAP Business Intelligence
  • SAP BI-IP
  • SAP BO DesignStudio
  • SAP BO Web Intelligence
  • SAP BO Explorer
  • SAP BO Analysis
Длительность
  • 12 месяцев
Вопрос эксперту