Перейти к основному содержанию
Контакты

Возможности планирования в SAP Cloud Platform

О компании
Опубликовано admin
24 мая 2019
1

SAP Analytic Cloud - единая платформа, которая интегрирует бизнес-аналитику, планирование и прогнозную аналитику.

В SAP Analytics Cloud используется понятие "модель" - фундамент для хранения и исследования данных, который состоит из аналитик и показателей, и является основой для построения историй (story).Существует два типа моделей:

  • Аналитические модели – это модели, которые используется для отчетности и аналитики в SAP Analytics Cloud.
  • Модели планирования – модели, которые предоставляют весь функционал аналитических моделей, а также обеспечивают большой контроль над данными: возможность настройки бюджетов, прогнозов, создание собственных версий данных, копирование, вставка, и использование функции планирования.  

В данном блоге подробно рассмотрим возможность планирования. Она выделяется набором удобных инструментов по работе с аналитиками, показателями, версиями данных планирования, а также для совместной работы пользователей.

При помощи современных облачных технологий в быстрые сроки возможна разработка отчетов, например, для компании розничной торговли по автоматизации процесса бюджетирования. При помощи реализации соответствующих отчетов, пользователи смогут заполнять данные плановых продаж одновременно, по регионам, филиалам, за которые они ответственны. Кроме этого отчеты будут выполнять аналитическую функциональность и расчеты, в том числе по распределению данных, необходимые бизнесу.

Менеджер версий и блокировщик данных (Version Management and Data Locking)

Зачастую в процессе планирования задействованы несколько сотрудников, работающих исключительно с данными в рамках своей зоны ответственности. Для решения этой задачи в SAP Analytics Cloud предусмотрены версии данных:

  • общедоступная (public)
  • частная (private)

Вы можете создать копию общедоступной версии и сохранить ее как частную, работать с ней, без угрозы перезаписать общедоступную версию данных с ошибками или помешать коллеге. А уже после проверки введенных показателей, данные  можно сохранить в общедоступной версии.

SAP Analytics Cloud Planning Capabilities

Также для совместной работы над планированием есть функция установки блокировки на редактирование некоторых данных (ячеек). В данном случае ячейки могут быть отредактированы только ответственным за этот блок данных специалистом.

sap-cloud-platform-planning-capabilities

При создании новой версии данных, необходимо указать категорию данных, в зависимости от назначения данных. Доступны следующие категории данных:

  • Фактические — фактические значения ваших средств
  • Бюджет – количество ресурсов, которое можно потратить
  • Планирование – цель (финансовая/нефинансовая), которую вы пытаетесь достигнуть
  • Прогноз – ожидаемое значение финансовых ресурсов
  • Скользящий прогноз — диапазон ваших финансовых ожиданий.

Операции с данными (Data Actions)

Часто при планировании некоторые последовательности действий с данными производятся неоднократно. При помощи функции Data Actions можно создать кнопку в вашей истории, по нажатию на которую будет автоматически выполняться определенная операция с данными. Например такие как создание и заполнение новой версии планирования, копирование данных или более сложное преобразование.

Data Actions

Элементы данных “на лету” (Members on the Fly)

При помощи функции “на лету” вы можете динамично, не останавливая процесс планирования и не выходя из истории, создавать и изменять элементы(мастер-данные) измерений.  

Функции перерасчета значений (Allocation Functions)

SAP Analytic Cloud предоставляет стандартные функции планирования, которые дадут возможность заменить трудозатратные бухгалтерские вычисления, на несколько щелчков мышкой:

  • Распространение (Spreading)
  • Распределение (Distributing)
  • Присвоение (Assigning)

Распространение - процесс переноса денежных средств с более высокого уровня в иерархии на нижний. Эта функция часто используется используется при планировании бюджета сбыта. С учетом тенденции предыдущих лет, Вы можете оценить сколько ресурсов необходимо конкретной области Вашего бизнеса. Есть возможность настроить автоматическое распространение между областями, например, одинаковые денежные суммы на несколько сфер деятельности. Или вы можете выполнить распространение вручную.

Распределение позволяет Вам переместить некоторые или все денежные средства из одной ячейки в другие в другие том же иерархическом уровне. Например, вам необходимо изменить распределение бюджета между регионами.

Назначение позволяет добавлять новые ценности или заменять их в одной или нескольких ячейках. Надо отметить, что все зависимые элементы иерархии будут пересчитаны автоматически.

sap-cloud-platform-planning-capabilities

Пользовательские функции распределения - перерасчеты (Custom Allocation)

Также пользователи могут создавать свои функции распределения. При помощи пошаговой реализации пользовательских функций есть возможность настроить автоматизацию планирования данных по необходимым для бизнеса алгоритмам.

Интеграция с SAP Analysis для Microsoft Office

С новой версией SAP Analysis для Microsoft Office (начиная с 2.7) появилась возможность интеграции моделей планирования SAP Analytic Cloud. С учетом предоставляемой полной поддержки общественных и частных версий планировщики могут работать в своей знакомой среде Microsoft Excel и с легкостью выполнять задачи планирования.

12

1

Календарь и интеграция процессов

Любое планирование подразумевает распределение во времени. Для этого у SAP Analytic Cloud предусмотрен календарь. Его функционал, включающий интеграцию процессов, позволяет сделать процесс планирования максимально прозрачным и понятным.

Планирование в SAP Analytic Cloud является прекрасным инструментом автоматизации процесса планирования вашей организации. Простой и наглядный интерфейс делает возможным объединение всех необходимых бизнесу функций: одновременное внесение плановых данных пользователями, ограничение доступа к данным в рамках их зоны ответственности сотрудника, использование стандартных функций пересчета данных, вынесение и объединение часто повторяющихся действий для сокращения времени работы с плановыми формами, интеграция с календарем и Analysis для Microsoft Office.

Планирование Ваших бюджетов никогда не было легче!

 


Вопрос эксперту
Информация по теме
Все материалы